1、會(huì)議前準(zhǔn)備
可設(shè)置終端首頁(yè)頁(yè)面布局，編輯會(huì)議名稱、參會(huì)者姓名、職業(yè)等。進(jìn)行會(huì)議管理：快速新增多個(gè)會(huì)議，檢索會(huì)議信息，設(shè)置會(huì)議標(biāo)題、會(huì)議開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間等。根據(jù)創(chuàng)建的不同會(huì)議室模擬席位布局，安排參會(huì)人員座次?？商崆皩?huì)議所需的文件上傳。
2、會(huì)中
會(huì)議終端首頁(yè)界面顯示會(huì)議名稱、座位號(hào)、姓名、職位，可快速找到對(duì)應(yīng)位置進(jìn)行會(huì)議簽到。終端可以查看到所有會(huì)議內(nèi)容，不同部門議題可針對(duì)部門開(kāi)放查看權(quán)限。支持會(huì)議文件多窗口打開(kāi)，可同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文件，多頁(yè)面顯示。文件演講同時(shí)，可隨時(shí)快捷調(diào)出電子白板進(jìn)行演示操作。會(huì)議文件閱覽支持在線原文檔修改并保存副本，支持畫板批注，多人批注?？赏綇V播，會(huì)議資料一鍵廣播給其他參會(huì)人員或大屏幕可對(duì)原始資料及時(shí)修改保存。還可進(jìn)行投票表決;視頻播放;會(huì)議服務(wù)(與會(huì)者在匯總服務(wù)臺(tái)個(gè)性化呼叫茶、水、筆、紙等服務(wù));會(huì)議交流;會(huì)議主持等。
一鍵保存本次會(huì)議所有文件信息，如：簽到表、投票結(jié)果、批注文檔等。服務(wù)器會(huì)議資料可一鍵清除，杜絕文件泄露。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：1.綠色環(huán)保，節(jié)約紙張浪費(fèi);2.OA對(duì)接，統(tǒng)一管理文檔資料，降低成本;3.多會(huì)議支持，可隨時(shí)隨地預(yù)約安排會(huì)議;
4.高效辦公，有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題;
5.遠(yuǎn)程視頻會(huì)議;
6.主持管理，把握會(huì)議節(jié)奏，控制會(huì)議進(jìn)程，協(xié)助操作，會(huì)議集中管理。
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